Kundereference
Karin klarer lønnen til ca. 200 medarbejdere
Sammen med SD Lønadministration kan en enkelt lønmedarbejder håndtere løn til 200 medarbejdere på 7 syv forskellige overenskomster.
Læs hele kundecasen
Karin står for løn til ca. 200 medarbejdere med hjælp fra SD Lønadministration
Hver måned skal ca. 200 medarbejdere på de to uddannelsesinstitutioner Skive-Viborg HF & VUC samt VUC Holstebro, Lemvig og Struer have løn til tiden, og det kan virke som en umulig opgave for en enkelt løn- og personalemedarbejder.
"Heldigvis valgte institutionerne at indgå en aftale med SD Lønadministration, da vi overgik fra amtet ved kommunalreformen i 2007 og selv skulle stå for alt lønarbejdet i vores lønsystem, SD Løn," forklarer løn- og personalemedarbejder Karin Kjellerup, Skive-Viborg HF&VUC samt VUC Holstebro-Lemvig-Struer.
Aftalen indebærer, at SD Lønadministration står for en stor del af arbejdet med at sikre korrekt løn til tiden.
Som eneste lønmedarbejder i administrationen er det en stor aflastning, at SD Lønadministration står for nogle af de ressourcekrævende opgaverLøn- og personalemedarbejder Karin Kjellerup
"Det gælder fx arbejdet med at søge refusioner og vedligeholde de mange kartoteker, ikke mindst i forbindelse med spidsbelastningsperioder og overenskomstforhandlinger, hvor lønsystemet skal opdateres med nye aftaler for de forskellige overenskomster", siger Karin Kjellerup.
For Karin ville det være svært at klare alle opgaverne selv, ligesom støtten fra SD Lønadministration også giver de to institutioner større sikkerhed for stabil drift i hverdagen:
"For mig er de tre største fordele, at SD Lønadministration tager sig af nogle af de ressourcekrævende opgaver, at institutionen har en sikkerhed for, at der findes backup, hvis jeg fx skulle blive syg, og sidst men ikke mindst, at SD Lønadministration hele tiden er ajour med nye love og aftaler og hjælper mig med at holde mg opdateret," siger Karin Kjellerup.
Sikkerheden kommer også af, at det eksterne lønkontor hurtigt bliver en sikker hånd i hverdagen:
"Jeg er kommet til at kende både min faste lønkonsulent og de andre lønkonsulenter godt, og vi har mange gode samtaler, hvor vi kommer dybt ned i de relevante emner. Jeg har derfor kun godt at sige om den hjælp og sparing, som jeg får. I svære sager er de parat med uddybende hjælp", siger Karin Kjellerup, Skive-Viborg HF&VUC samt VUC Holstebro-Lemvig-Struer.
Det giver en tryghed og sikkerhed for institutionerne, at der er en professional backup fra lønkonsulenter, der kender os indgåendeLøn- og personalemedarbejder Karin Kjellerup
Udfordring
Skive-Viborg HF&VUC overgik fra amtet til staten ved kommunalreformen, og i den forbindelse overgik hele løn- og personaleadministration til institutionen sammen med en enkelt medarbejder til at varetage det.
Løsning
Institutionen valgte at indgå en aftale med EG om at outsource lønadministrationen til det eksterne lønkontor, SD Lønadministration.
Resultat
I samarbejde med SD Lønadministration kan en enkelt lønmedarbejder nu håndtere løn- og personaleadministration for alle medarbejderne på syv forskellige overenskomster på de to institutioner.
Skive-Viborg HF & VUC
Om uddannelsesinstitutionen
Skive-Viborg HF&VUC løser sin samfundsmæssige opgave ved i et motiverende miljø at tilbyde voksne nye muligheder gennem almen kompetencegivende uddannelse og anden undervisning, der udvikler den enkelte kursists faglige, sociale og personlige kompetencer – med sigte på videre uddannelse, arbejde og aktivt medborgerskab i vores demokratiske samfund.
Website
Få et effektivt og fleksibelt lønsystem
SD Løn er samlede løsninger til kommuner og regioner, der indeholder værktøjer til alt fra den centrale lønadministration til decentrale ledere. Det er også systemet, der kan tilpasses de konkrete behov i virksomheder og institutioner på offentlige overenskomster.
Systemet indeholder en række moduler og apps, så det er muligt at skræddersy løsningen præcis til jeres behov.
Læs mere om SD Løn
Kontakt vores eksperter
Hos EG er vi eksperter i vagtplansystemer til både store og små offentlige virksomheder.
Ring til os på +45 7013 2211 eller skriv, så guider vi dig til den bedste løsning for jer.
Skriv til os
Sales Executive
Glennie Jørgensen
Sales Executive
Jane Axelsen